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Compiti del Garante - Comunicazioni di carattere commerciale e instaurazione di un autonomo procedimento - 10 ottobre 2001 [39388]

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 [doc web n. 39388]

Compiti del Garante - Comunicazioni di carattere commerciale e instaurazione di un autonomo procedimento - 25 ottobre 2001

Anche nell´ipotesi in cui il procedimento instaurato con ricorso si concluda con dichiarazione di non luogo a provvedere, per avere il titolare del trattamento dato riscontro alla richiesta dell´interessato di cancellazione del proprio nominativo da quelli dei destinatari di comunicazioni di carattere commerciale, resta integra la facoltà del Garante di instaurare un autonomo procedimento al fine della verifica di particolari aspetti concernenti il trattamento dei dati operato dal titolare.


IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, con la partecipazione del prof. Stefano Rodotà, presidente, del prof. Giuseppe Santaniello, vice presidente, del prof. Gaetano Rasi e del dottor Mauro Paissan, componenti, e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

VISTO il ricorso presentato il 28 settembre 2001 dalla sig.a Carla Ferrara nei confronti di AGOS ITAFINCO S.p.A., per il mancato riscontro all´istanza con la quale la stessa aveva chiesto di avere accesso ai propri dati personali detenuti dal titolare del trattamento, di conoscere l´origine degli stessi, la logica e le finalità del trattamento, nonché di ottenerne l´"eventuale cancellazione";

VISTI gli ulteriori atti d´ufficio e, in particolare, la nota n. 11280 del 2 ottobre 2001, con la quale questa Autorità ha invitato il titolare del trattamento, ai sensi dell´art. 20, comma 1, del d.P.R. n. 501/1998, ad aderire spontaneamente alle richieste dell´interessata inviando contestualmente all´Ufficio del Garante copia della comunicazione;

VISTA la nota anticipata via fax in data 8 ottobre 2001 con la quale AGOS ITAFINCO S.p.A. ha inviato copia di una lettera, datata 17 settembre 2001, con la quale era già stata riscontrata la richiesta dell´interessata ed erano stati comunicati alla stessa i dati richiesti, acquisiti in relazione ad una richiesta di finanziamento, ed era stata altresì confermata la cancellazione del nominativo dell´interessata "dalla lista dei clienti destinatari di informazioni di carattere commerciale relative all´offerta di nuovi prodotti finanziari";

VISTA la nota dell´interessata pervenuta in data 8 ottobre 2001 con la quale la stessa ha confermato di aver ricevuto riscontro alle proprie richieste da parte di AGOS ITAFINCO S.p.A. precisando, peraltro, "di non ricordare di aver mai autorizzato tale società alla trattazione" dei propri dati personali;

CONSIDERATO che, rispetto alle istanze a suo tempo formulate dall´interessata ai sensi dell´art. 13, il titolare ha fornito un riscontro, comunicando i dati personali richiesti, la loro origine, la logica e le finalità del trattamento e rilevato che eventuali azioni per il risarcimento del danno potranno essere proposte dall´interessata dinanzi al competente giudice ordinario;

RITENUTA, per questi motivi, la necessità di non dare ulteriore corso al procedimento;

RITENUTA, peraltro, la necessità, in relazione alla documentazione acquisita con il ricorso, di instaurare un autonomo procedimento di segnalazione ai sensi dell´art. 31, comma 1, lettera b), della legge n. 675, con particolare riguardo alle modalità per fornire agli interessati le informative previste dalla legge n. 675 e per acquisire il loro consenso, anche in riferimento alla comunicazione a terzi dei dati personali;

VISTE le osservazioni formulate dal segretario generale ai sensi dell´art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

VISTI gli articoli 13 e 29 della legge 31 dicembre 1996, n. 675 e gli articoli 18, 19 e 20 del d.P.R. 31 marzo 1998, n. 501;

RELATORE il prof. Giuseppe Santaniello;

TUTTO CIÒ PREMESSO, IL GARANTE:

a) dichiara, ai sensi dell´art. 20, comma 2, del d.P.R. n. 501/1998, non luogo a provvedere sul ricorso;

b) instaura autonomamente, ai sensi dell´art. 31, comma 1, lettera b) della legge n. 675/1996 un distinto procedimento, nei termini di cui in premessa, nei confronti di AGOS ITAFINCO S.p.A..

Roma, 25 ottobre 2001

IL PRESIDENTE
Rodotà

IL RELATORE
Santaniello

IL SEGRETARIO GENERALE
Buttarelli