[doc. web n. 10072031]

Provvedimento del 26 settembre 2024

Registro dei provvedimenti
n. 593 del 26 settembre 2024

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, alla quale hanno preso parte il prof. Pasquale Stanzione, presidente, la prof.ssa Ginevra Cerrina Feroni, vicepresidente, il dott. Agostino Ghiglia e l’avv. Guido Scorza, componenti e il cons. Fabio Mattei, segretario generale;

VISTO il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito “Regolamento”);

VISTO il Codice in materia di protezione dei dati personali, recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al Regolamento (UE) 2016/679 (d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101, di seguito “Codice”);

VISTO il procedimento avviato dall’Autorità sulla base di una segnalazione pervenuta in data 29 dicembre 2023 nei confronti di T.A. Format S.r.l. (di seguito anche “Società”), in qualità di editore della testata Telerama News, riguardante la mancata pubblicazione sul relativo sito web www.trnews.it (di seguito “Sito”) delle informazioni sul trattamento dei dati personali da fornire agli interessati ai sensi del Regolamento;

VISTA la nota del 16 maggio 2024 con la quale l’Autorità ha invitato il titolare del trattamento a fornire le proprie osservazioni in ordine a quanto rappresentato nella segnalazione;

VISTO il riscontro del 30 maggio 2024 con cui T.A. Format S.r.l. ha affermato che sul Sito sono pubblicate le informazioni sul trattamento dei dati personali di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento, precisando altresì che il Sito è stato recentemente oggetto di completo rifacimento, non potendo pertanto escludersi che, per problemi tecnici, «siano state occasionalmente e per brevissimo periodo omesse le informazioni di cui sopra»;

VISTA la nota dell’Ufficio datata 11 giugno 2024 (prot. n. 71025/24) con la quale, ai sensi dell’art. 166 comma 5 del Codice, è stato comunicato a T.A. Format S.r.l. l’avvio del procedimento per l’eventuale adozione dei provvedimenti di cui all’art. 58, par. 2, del Regolamento e notificate le presunte violazioni di legge individuate, nel caso di specie, nella violazione degli artt. 5, par. 1, lett. a), 12, parr. 1 e 2, 13 e 14 del Regolamento;

VISTA la nota del 3 luglio 2024 con cui T.A. Format S.r.l., nel rinviare a quanto esposto nella precedente comunicazione, ha inteso precisare che:

da fine 2023 a maggio 2024 il Sito è stato affetto da problemi tecnico-strutturali ed è stato inoltre sottoposto ad un intervento d’integrale ristrutturazione; circostanze che hanno «reso alquanto complicato l’accesso agli utenti non fornendo appieno le notizie richieste»;

tale stato d’inaccessibilità del Sito è stato più volte comunicato al soggetto che si occupa della gestione della relativa piattaforma, attraverso l’apertura di molteplici ticket di segnalazione indicanti varie motivazioni di errore;

l’apertura dei ticket è avvenuta durante il periodo dicembre 2023-maggio 2024 e, per talune segnalazioni, anche in un momento precedente, dando così prova della buona fede della Società;

resasi conto del malfunzionamento del Sito, la Società si è subito attivata ai fini della risoluzione dei problemi riscontrati;

tale risoluzione, aggravata anche dagli interventi di ristrutturazione del Sito, ha richiesto una tempistica prolungata, iniziata a dicembre 2023 e conclusasi a giugno 2024;

non è ascrivibile alcuna responsabilità in capo alla Società «poiché quanto verificatosi non è stato determinato da sua colpa e/o negligenza. Pertanto non può ravvisarsi nella fattispecie una violazione degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/16»;

CONSIDERATO che, salvo che il fatto non costituisca più grave reato, chiunque, in un procedimento dinanzi al Garante, dichiara o attesta falsamente notizie o circostanze o produce atti o documenti falsi ne risponde ai sensi dell’art. 168 del Codice “Falsità nelle dichiarazioni al Garante e interruzione dell’esecuzione dei compiti o dell’esercizio dei poteri del Garante”;

RILEVATO che:

sulla base delle verifiche e degli elementi acquisiti durante l’attività istruttoria è risultato che, in data 15 maggio 2024, sul Sito non venivano rese agli interessati le necessarie informazioni sul trattamento dei dati richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento, risultando ostacolato, in tal modo, l’eventuale esercizio dei diritti da parte degli stessi;

le argomentazioni fornite dalla Società non possono ritenersi totalmente idonee ad escludere, in capo alla stessa, la responsabilità in merito alla mancata pubblicazione sul Sito delle citate informazioni sul trattamento;

RILEVATO, dunque, che risulta accertata la violazione, da parte di T.A. Format S.r.l., degli artt. 5, par. 1, lett. a), 12, parr. 1 e 2, 13 e 14 del Regolamento;

CONSIDERATO, rispetto alla violazione accertata, che:

avutane conoscenza, la Società si è subito attivata per la risoluzione delle problematiche riscontrate sul Sito;

T.A. Format S.r.l. ha provveduto a pubblicare sul Sito le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento;

non vi sono precedenti violazioni a carico di T.A. Format S.r.l.;

la valutazione complessiva degli elementi descritti porta a ritenere proporzionata, nel caso in esame, l’applicazione della misura dell’ammonimento;

RITENUTO pertanto di dover rivolgere al titolare del trattamento un ammonimento ai sensi dell’art. 58, par. 2, lett. b) del Regolamento, per l’inosservanza dei principi di correttezza e trasparenza nei rapporti con gli utenti, contenuti negli artt. 12, parr. 1 e 2, 13 e 14 del Regolamento, che impongono al titolare di fornire agli interessati le informazioni necessarie sul trattamento, in primo luogo gli estremi identificativi del titolare ed i dati di contatto per rivolgersi ad esso, nonché di agevolarne l’esercizio dei diritti a norma degli artt. 15-22 del Regolamento;   

RITENUTO, ai sensi dell’art. 17 del regolamento del Garante n. 1/2019, che ricorrano i presupposti per procedere all’annotazione nel registro interno dell’Autorità di cui all’art. 57, par. 1, lett. u), del Regolamento, relativamente alle misure adottate nel caso di specie nei confronti di T.A. Format S.r.l. in conformità all’art. 58, par. 2, del Regolamento;

VISTA la documentazione in atti;

VISTE le osservazioni formulate dal segretario generale ai sensi dell’art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

RELATORE il prof. Pasquale Stanzione;

TUTTO CIÒ PREMESSO IL GARANTE

ai sensi dell’art. 57, par. 1, lett. a), del Regolamento:

a) ammonisce T.A. Format S.r.l. per l’inosservanza dei principi di correttezza e trasparenza nei rapporti con gli interessati, contenuti negli artt. 12, parr. 1 e 2, 13 e 14 del Regolamento, che impongono al titolare di fornire agli stessi le informazioni necessarie sul trattamento e di agevolarne l’esercizio dei diritti a norma degli artt. 15-22 del Regolamento;

b) ai sensi dell’art. 17 del regolamento del Garante n. 1/2019, dispone l’annotazione nel registro interno dell’Autorità di cui all’art. 57, par. 1, lett. u), del Regolamento, delle misure adottate nei confronti di T.A. Format S.r.l., in conformità all’art. 58, par. 2, del Regolamento.

Ai sensi dell’art. 78 del Regolamento, nonché degli artt. 152 del Codice e 10 del d.lgs. 1° settembre 2011, n. 150, avverso il presente provvedimento può essere proposta opposizione all’autorità giudiziaria ordinaria, con ricorso depositato, alternativamente, presso il tribunale del luogo ove risiede o ha sede il titolare del trattamento ovvero presso quello del luogo di residenza dell’interessato entro il termine di trenta giorni dalla data di comunicazione del provvedimento stesso ovvero di sessanta giorni se il ricorrente risiede all’estero.

Roma, 26 settembre 2024

IL PRESIDENTE
Stanzione

IL RELATORE
Stanzione

IL SEGRETARIO GENERALE
Mattei