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Compiti del Garante - Responsabile del trattamento ed aggiornamento della notifica al Garante - Lotteria Italia 1998 - 14 gennaio 1999 [1088397]

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[doc. web n. 1088397]

Compiti del Garante - Responsabile del trattamento ed aggiornamento della notifica al Garante - Lotteria  Italia 1998 - 14 gennaio 1999

Il Garante consiglia di effettuare, anche tramite visite periodiche, un controllo sulla puntuale osservanza delle disposizioni impartite al responsabile (art. 8, comma 2), aggiornando la notificazione eventualmente dovuta al Garante con riferimento all´ individuazione di nuovi responsabili.

Roma li 14 gennaio 1999

Ministero delle finanze
Amministrazione autonoma dei
Monopoli di Stato
Dir. centr. Comm.le - div. II
Roma


OGGETTO: Trattamento dei dati personali connesso alla "Lotteria Italia 1998"


È pervenuta a questa Autorità una nota con la quale codesto Ministero ha comunicato le modalità con le quali è stato effettuato il trattamento dei dati personali nella trasmissione televisiva "Carramba che fortuna", abbinata alla Lotteria Italia 1998.

In tale programma televisivo sono stati messi in palio premi attribuiti tramite giochi telefonici.

Al riguardo sono state segnalate modalità con le quali è stata rilasciata ai concorrenti per via telefonica, l´informativa che, come è noto, deve contenere gli elementi essenziali previsti dall´art. 10, comma 1 della legge n. 675 ed essere riferita al consenso nei soli casi in cui questo è necessario.

Il Garante ha preso atto della correttezza della procedura adottata per la designazione dei soggetti che concretamente hanno gestito il meccanismo della gara telefonica (RAI e ATESIA S.p.A.) quali responsabili del trattamento ai sensi dell´art. 8 della legge, in quanto tale nomina doveva essere formalizzata con un atto scritto contenente le istruzioni impartite dal titolare e relative al trattamento dei dati effettuato dal responsabile. Dalla nota, peraltro, non risultano indicazioni relative all´eventuale nomina degli incaricati del trattamento.

Per future iniziative analoghe, si segnala peraltro l´opportunità di:

a) precisare meglio (oltre alle istruzioni già riportate nella nota inviata a questa Autorità) le modalità per la successiva conservazione dei dati raccolti o per la loro distruzione, qualora non vi siano obblighi legali per la conservazione medesima;

b) invitare i responsabili del trattamento a procedere ad una precisa individuazione delle persone fisiche che, in veste di incaricati, provvederanno al concreto trattamento dei dati (artt. 8, comma 5 e 19);

c) prevedere, anche tramite visite periodiche, un controllo sulla puntuale osservanza delle disposizioni impartite al responsabile (art. 8, comma 2), aggiornando la notificazione eventualmente dovuta al Garante con riferimento all´individuazione di nuovi responsabili.

Naturalmente, il suddetto meccanismo di trattazione dei dati personali potrà costituire uno schema valido da applicarsi in occasione di altri concorsi a premi di cui sia titolare l´amministrazione finanziaria, inseriti anche nell´ambito di trasmissioni televisive o radiofoniche.

IL PRESIDENTE
Rodotà